Factuur Maken België: Een Handige Gids Voor Ondernemers

Factuur Maken in België: Een Stapsgewijze Handleiding

Het maken van een factuur is een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven in België. Of je nu een freelancer, eenmanszaak, of een groter bedrijf runt, het correct opstellen van facturen is van groot belang voor een goede boekhouding en het voldoen aan de wettelijke vereisten. In dit artikel zullen we een stapsgewijze handleiding geven voor het maken van facturen in België, inclusief de vereisten, factuurgegevens, factuurindeling, factuurnummering, btw op facturen, betalingstermijnen, facturen naar het buitenland en het bewaren en archiveren van facturen.

Stap 1: Vereisten voor een factuur in België

Voordat je aan de slag kunt gaan met het maken van een factuur, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de vereisten die gelden in België. Een factuur moet aan verschillende wettelijke bepalingen voldoen en de juiste informatie bevatten. Hier zijn enkele belangrijke vereisten:

– Volledige naam en adres van de leverancier en de klant
– Datum van uitgifte van de factuur
– Uniek factuurnummer
– Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
– Het aantal geleverde goederen of de duur van de verleende diensten
– De prijs exclusief btw
– Het btw-tarief en het btw-bedrag
– Het totaalbedrag inclusief btw
– Eventuele kortingen of voorschotten
– Eventuele betalingsvoorwaarden

Stap 2: Factuurgegevens

Nu je op de hoogte bent van de vereisten, is het tijd om de benodigde factuurgegevens te verzamelen. Zorg ervoor dat je de volgende gegevens bij de hand hebt voordat je begint met het maken van je factuur:

– Je volledige bedrijfsnaam en adres
– Je btw-identificatienummer
– Het volledige bedrijfsnaam en adres van de klant
– Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
– Het aantal geleverde goederen of de duur van de verleende diensten
– De prijs exclusief btw
– Het btw-tarief en het btw-bedrag
– Eventuele kortingen of voorschotten
– Eventuele betalingsvoorwaarden

Stap 3: Factuurindeling

Een gestructureerde en overzichtelijke factuurindeling is essentieel voor een professionele uitstraling en om verwarring te voorkomen bij de ontvanger. Veel bedrijven kiezen ervoor om facturatiessoftware te gebruiken, waarmee je facturen kunt genereren met een professioneel ontwerp. Er zijn ook gratis online factuurmakers beschikbaar die je kunt gebruiken. Zorg ervoor dat je factuur de volgende onderdelen bevat:

– Je bedrijfslogo en contactgegevens
– De volledige naam en adres van de klant
– Het factuurnummer
– De factuurdatum
– Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
– Het aantal geleverde goederen of de duur van de verleende diensten
– De prijs exclusief btw per eenheid
– Het totaalbedrag exclusief btw
– Het btw-tarief en het btw-bedrag
– Het totaalbedrag inclusief btw
– Eventuele kortingen of voorschotten
– Eventuele betalingsvoorwaarden

Stap 4: Factuurnummering

Een consistent en logisch systeem voor factuurnummering is belangrijk om de controle over je facturen te behouden en mogelijke fouten te voorkomen. Hier zijn enkele tips om een effectief factuurnummeringssysteem op te zetten:

– Gebruik een logische volgorde, zoals opeenvolgende nummers of een combinatie van letters en cijfers.
– Voeg een controlegetal toe om het factuurnummer uniek te maken en fraude te voorkomen.
– Begin elk jaar met een nieuwe nummerreeks om verwarring te voorkomen.

Stap 5: Btw op facturen

In België is het verplicht om btw op je facturen te vermelden als je btw-plichtig bent. Het btw-tarief dat je moet toepassen, hangt af van het soort goederen of diensten dat je levert. Hier zijn enkele belangrijke punten met betrekking tot btw op facturen:

– Vermeld het btw-tarief dat van toepassing is op je goederen of diensten.
– Bereken het btw-bedrag door het totaalbedrag exclusief btw te vermenigvuldigen met het btw-tarief.
– Vermeld het btw-bedrag apart op de factuur.
– Gebruik de juiste btw-codes voor intracommunautaire leveringen of internationale handel.

Stap 6: Betalingstermijnen

Het bepalen van betalingstermijnen is belangrijk om duidelijkheid te scheppen over wanneer je betaling verwacht. Er is geen wettelijk vastgestelde betalingstermijn in België voor handelstransacties tussen bedrijven. Het is echter gebruikelijk om een betalingstermijn van 30 dagen te hanteren. Je kunt ook andere termijnen afspreken, afhankelijk van de aard van je bedrijf en de relatie met je klanten. Zorg ervoor dat je de betalingstermijnen duidelijk vermeldt op je factuur.

Stap 7: Factuur naar het buitenland

Als je facturen verstuurt naar het buitenland, zijn er extra eisen waar je rekening mee moet houden. Hier zijn enkele belangrijke punten om op te letten:

– Controleer de geldigheid van de btw-identificatienummers van je buitenlandse klanten.
– Gebruik de juiste btw-codes voor facturen naar andere EU-landen of landen buiten de EU.
– Houd rekening met mogelijke verschillen in valuta en wisselkoersen.
– Zorg ervoor dat je voldoet aan de lokale btw-wetgeving van het land waarin je klant is gevestigd.

Stap 8: Bewaren en archiveren van facturen

Het is belangrijk om je facturen zorgvuldig te bewaren en te archiveren voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden. In België geldt een bewaarplicht van 7 jaar voor facturen. Zorg ervoor dat je je facturen op een veilige en georganiseerde manier bewaart, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer dat nodig is.

FAQs

1. Kan ik een gratis factuur maken?

Ja, er zijn verschillende online tools beschikbaar waarmee je gratis facturen kunt maken. Deze tools bieden sjablonen en functies waarmee je professioneel ogende facturen kunt genereren.

2. Waar kan ik een voorbeeldfactuur vinden voor een eenmanszaak?

Op websites zoals Partena Professional, UNIZO en MKB Servicedesk kun je voorbeeldfacturen vinden die specifiek zijn afgestemd op eenmanszaken. Deze voorbeeldfacturen kunnen dienen als nuttige richtlijnen bij het maken van je eigen facturen.

3. Kan ik een factuur maken zonder btw?

Ja, als je goederen of diensten levert die zijn vrijgesteld van btw, kun je een factuur maken zonder btw. Zorg ervoor dat je deze vrijstelling duidelijk vermeldt op je factuur.

4. Is er een gratis app om facturen te maken?

Ja, er zijn verschillende gratis apps beschikbaar waarmee je facturen kunt maken en beheren vanaf je smartphone of tablet. Enkele populaire opties zijn Wave, Zoho Invoice en Invoice Simple.

5. Kan ik online facturen maken?

Ja, er zijn verschillende online platforms en softwarepakketten beschikbaar waarmee je online facturen kunt maken en verzenden. Deze tools bieden vaak extra functies zoals het bijhouden van betalingen en herinneringen voor openstaande facturen.

6. Waar kan ik een voorbeeldfactuur vinden in Word-formaat?

Op de website van Exact kun je voorbeeldfacturen vinden die je kunt downloaden in Word-formaat. Deze voorbeeldfacturen kunnen aangepast worden aan je eigen bedrijfsgegevens en behoeften.

7. Wat moet er op een factuur staan in België?

Op een factuur in België moeten de volgende gegevens vermeld worden: volledige naam en adres van de leverancier en de klant, datum van uitgifte, factuurnummer, omschrijving van de geleverde goederen of diensten, prijs exclusief btw, btw-tarief en bedrag, totaalbedrag inclusief btw, eventuele kortingen of voorschotten en betalingsvoorwaarden.

8. Wat zegt de wetgeving over facturen in België?

De wetgeving in België stelt duidelijke eisen aan facturen. Ze moeten voldoen aan de BTW-wetgeving en de boekhoudkundige vereisten. Het niet naleven van deze wetgeving kan leiden tot boetes en andere juridische consequenties.

Met deze stapsgewijze handleiding en de juiste kennis van de vereisten en richtlijnen voor facturen in België kun je nu zelf aan de slag gaan met het maken van professionele facturen. Zorg ervoor dat je nauwkeurig en consistent bent bij het opstellen van je facturen, aangezien deze een belangrijk onderdeel vormen van je bedrijfsadministratie.

Op elke factuur aan een klant uit België moet ten minste de volgende vermeldingen opgenomen worden: Het woord ‘factuur‘; Datum en volgnummer van factuur; De identiteit van jouw onderneming: naam, adres van de zetel, het btw-nummer en het nummer van jouw bankrekening.Mag ik zelf een factuur maken? Ja, dat mag je als ondernemer zelf doen. Let wel op de vereisten van de Belastingdienst waar een factuur aan moet voldoen.Een particulier kan geen factuur maken. Je moet namelijk een btw-nummer hebben om een factuur te maken.

Hoe Maak Ik Een Factuur Belgie?

Kan Ik Zelf Een Factuur Maken?

Kan Een Particulier Een Factuur Opmaken In Belgie?

Hoe Zelf Een Factuur Maken?

Delen 13 factuur maken belgie